רישום, הסכמות וגבייה דיגיטלית – במקום אחד
מערכת רישום וחתימה דיגיטלית לבתי ספר לשפות
ניהול תלמידים, קורסים ותשלומים – בלי מערכות יקרות ומסורבלות
בתי ספר ללימוד אנגלית ושפות נוספות מציעים כיום מגוון רחב של תוכניות לימוד:
קורסים ברמות שונות, מסלולים אישיים, קבוצות, אונליין ופרונטלי.
כל תלמיד שנרשם צריך:
- לקבל מידע מדויק על הקורס
- להסכים לתנאים
- לבחור תוכנית מתאימה
- לשלם
- ולחתום על הסכם מסודר
Forms-123 פיתחה פתרון רישום, חתימה ו-CRM מותאם במיוחד לבתי ספר לשפות – כזה שמתחבר לתהליך המכירה הקיים ולא מכריח את הארגון להתאים את עצמו למערכת מדף יקרה.
האתגר בבתי ספר לשפות
בפועל, בתי ספר לשפות מתמודדים עם אותם כאבים:
- מגוון רחב של קורסים ותוכניות
- הסכמים שונים לפי קורס, רמה והיקף לימודים
- תהליך מכירה שמתחיל בשיחה אישית
- קושי במעקב:
- מי התעניין
- מי התחיל הרשמה
- מי סיים
- ריבוי מערכות: סליקה, טפסים, קבצים, אקסלים
- חוסר שקיפות למנהלים
הפתרון של Forms-123 לבית ספר לשפות
Forms-123 בנתה לבית ספר מוביל ללימוד אנגלית ושפות נוספות מערכת רישום ו-CRM אחת, שמנהלת:
- הרשמה לקורסים
- הסכמות וחתימות
- גבייה
- מעקב מכירות
- שמירת הסכמים
- ודיוור עתידי
הכול מותאם לתהליך העבודה הקיים – בלי צורך ברכישת מערכות מדף יקרות.
איך זה עובד בפועל?
שלב 1 – פנייה ומכירה
- תלמיד פוטנציאלי משאיר פנייה
- נציג מכירות יוצר קשר ומבצע שיחת מכירה
- במהלך השיחה מותאמת לתלמיד תוכנית לימודים ספציפית
שלב 2 – שליחת קישור הרשמה מותאם
בסיום השיחה:
- נשלח לתלמיד קישור הרשמה ייעודי ב-SMS
- הקישור מותאם לקורס שנבחר
שלב 3 – התלמיד
דרך הקישור התלמיד:
- ממלא פרטים אישיים מלאים
- בוחר את התוכנית שהותאמה לו
- מזין פרטי כרטיס אשראי לחיוב
- חותם דיגיטלית על ההסכם שנוצר אוטומטית עם כל הפרטים
התהליך פשוט, ברור ומותאם למובייל.
שלב 4 – אישור ומעקב
- התלמיד מקבל עותק של ההסכם החתום
- ההסכם נשמר אוטומטית במערכת ה-CRM
- נשלחת אינדיקציה לנציג המכירות על השלמת התהליך
שליטה מלאה לצוות ולמנהלים
- נציגי המכירות, ראשי הצוותים ומנהלי הסניפים מקבלים גישה למערכת
- ניתן לראות:
- מי התעניין
- מי התחיל הרשמה
- מי השלים
- אפשר להפיק לכל קורס:
- רשימת נרשמים
- פרטים מלאים של התלמידים
- הסכמים חתומים
שימוש עתידי ודיוור
המערכת בנויה כך שניתן:
- לשמור את כל ההסכמים החתומים
- להשתמש בנתונים לדיוור עתידי
- לנהל קשר מתמשך עם תלמידים ובוגרים
מה מרוויח בית הספר?
- תהליך רישום, הסכמה וגבייה דיגיטלי מלא
- חוויית תלמיד פשוטה וברורה
- שליטה ובקרה לצוותי מכירות וניהול
- חיסכון בזמן ובמשאבים
- פתרון מותאם אישית – בלי מערכות מדף יקרות
- מערכת אחת שעובדת לפי תהליך העבודה הקיים
שימושים נפוצים
- רישום דיגיטלי לקורסי שפות
- חתימה דיגיטלית על הסכמי לימודים
- מערכת הרשמה ו-CRM לבתי ספר
- גבייה וחתימה בתהליך מכירה טלפוני
- ניהול תלמידים וקורסים במקום אחד
למי הפתרון מתאים במיוחד?
- בתי ספר לאנגלית ולשפות
- רשתות לימוד עם כמה סניפים
- מוסדות עם צוותי מכירות
- ארגונים שרוצים שליטה בתהליך הרישום והחיוב
- בתי ספר שמחפשים פתרון חכם ולא יקר
רוצים לייעל את הרישום והגבייה בבית הספר שלכם?
השאירו פרטים וקבלו הדגמה של פתרון רישום וחתימה דיגיטלית מותאם לבית ספר ללימוד שפות.
כתיבת תגובה